A Océ dispõe de soluções de gestão de fluxo de trabalho que apoiam o negócio de uma empresa optimizando a sua gestão de fluxo documental.
Todos os dias, sistemas ERP como SAP, Oracle, Navision, e Infor, bem como centros de impressão empresariais e centro de processamento de dados criam um grande número de diferentes trabalhos de impressão. Facturas, mailings personalizados, documentos TransPromo, documentação técnica – não há dois trabalhos de impressão iguais. Mas todos têm uma coisa em comum: processos pré-definidos que têm de ser executados manualmente, passo a passo.
Os sistemas de gestão de fluxo documental da Océ assumem o controlo destes processos – automaticamente, de forma flexível e fiável, independentemente da plataforma que está a utilizar. Quer tenha um, dois ou 20 etapas de processos diferentes, o software de gestão de fluxo documental Océ supervisiona e controla todos os programas necessários para processar um pedido de impressão. Todos os recursos necessários são geridos de forma óptima. Além disso, tem sempre uma visão clara dos requisitos de trabalho individuais e uma visão geral dos pedidos. Para uma segurança máxima, o software de gestão de fluxo documental Océ pode unir e analizar os ficheiros de registo de todos os programas geridos tornando a gestão muito mais fácil.
Input management
More than scanning
People often underestimate document input to ERP systems, but it’s crucial. To operate effectively, companies have to process invoices, orders and other incoming documents in a timely, accurate and efficient way. This generally follows the 80% rule. This means that 80% of incoming documents are processed without a problem. But how do you handle the other 20%? Invoices without a purchase order, duplicate invoices, documents that aren’t recognized. It costs time and money to sort out these problems. Reliable classification and perfect optical character recognition (OCR) is a fundamental part of importing paper based documents to an enterprise workflow.
Intelligent workflow using a standard desktop or web-based application interface can effectively reduce or eliminate the majority of your document management problems. You can store documents in a dedicated document management system or feed them directly into your ERP system. The results is a significant reduction in response times to your customers, partners, suppliers and employees and leads to measurable improvement in your information processes.
Don’t forget legal issues either. Governments expect more and more digitally signed and secured documents that can’t be modified.
That's one of the things that makes a flexible and intelligent input management system so important.
Océ input management systems
Closed loop from input to output
Independent of ERP systems
Integrated in the ERP system or external
Levelled approach, depending on requirements
Multilevel OCR
Processing of structured and unstructured documents
Connection to any archive
Digital signature
The benefits to you
- Shorter and faster processes
- Lower costs by eliminating manual processing
- Security when it comes to legally requirements
Relevant products
Océ PRISMAscan
Océ PRISMAarchive
Océ PRISMAsatellite for ERP
Océ COSMOS
Océ PrintKey
Océ Document Designer e-forms
Océ Document Designer Advanced
Contact: ph@oce.com
Creation
More than a nice look and feel
In today’s one-to-one business world, you’ve got to address customers on a personal level in all aspects of communication. It’s the best way to conduct business, inform and retain your customers and promote your products and services. In fact, businesses that personalize their communications experience the biggest growth in their industries. We have solutions to help you create and produce high-impact documents by making them more personal, more effective and more profitable. The result is cost savings and satisfied customers.
Do you have different input sources, like office, ERP systems or host? All of them have different data formats, generated by a printer driver, a structured XML-format or line data from the host. They all have to be sent to the same destination, possibly with extra information from your marketing department for TransPromo purposes. To do this you need professional tools that create, convert and merge data from different input sources. Sorting and splitting the data to be processed helps save money and speeds up delivery of documents. If you want to archive the documents, you have to create an indexing system for retrieval before you can store them.
Security is one of the biggest challenges in document processing. Océ tools and solutions can create digitally signed PDFs or prevent sending customers the wrong documents.
Océ creation solutions
Reduce your creation time by more than 80%
Create CI-compliant documents much more easily
Easily readable documents increase response rates
Colorful, personalized documents
Security as part of the concept
Easy to use
Company-wide solution
Output independent
Save time and money
The benefits to you
Relevant products
Océ PRISMAscan
Océ PRISMAarchive
Océ PRISMAsatellite for ERP
Océ COSMOS
Océ PrintKey
Océ Document Designer e-forms
Océ Document Designer Advanced
Contact: ph@oce.com
Processamento
Gestão de impressão e de saída
O controlo dos seus documentos é muito importante para a comunicação externa da sua empresa. Têm de estar disponíveis na foma certa na altura certa. A Océ ajuda-o a administrar e optimizar estes processos complexos.
As empresas estão sobre cada vez mais pressão a nível de tempo na cadeia de produção, incluindo na produção de documentos. Muitas vezes recebe um pedido de última hora para alterar a edição ou um parâmetro de trabalho. Os sistemas de spooling da Océ permitem-lhe fazer modificações de última hora. Estes sistemas monitorizam toda a produção, permitindo-lhe definir novas classes de trabalhos, alterar a ordem dos trabalhos ou o dispositivo de saída. Não interessa qual o sistema ERP que está a utilizar ou se está a enviar trabalhos para sistemas de impressão ou electrónicos, como bases de dados, email ou arquivos.
As soluções de software SAP são padrão em todo o mundo para a administração de informação de clientes e encomendas. Com a introdução de Product Lifecycle Management (PLM), o SAP explorou o ambiente técnico e alargou consideravelmente a abrangência do seu software. Tal como listas para documentos como facturas e guias de entrega, desenhos de construção, contratos de clientes e fornecedores, contas de materiais, papéis de produção e desenvolvimento também podem ser armazenados em SAP. Mas como volta a passar esta informação para papel ou outro meio? A Océ tem a resposta.
Soluções de processamento Océ
Integração, independente da versão, no seu sistema ERP
Independente da plataforma
Gestão de toda a saída
Integração com outros departamentos, como escritório ou sala de impressão
Criação de documentos completamente automática sem intervenção do utilizador
Vista geral única para gestão de fluxo documental abrangente
E-forms: aspecto e toque agradáveis para a documentação do seu negócio
Fácil de utilizar
A contabilidade ajuda-o a controlar os custos
Processamento paralelo
Os seu benefícios
Processos estruturados, independentes e transparentes poupam-lhe dinheiro
Fluxo de trabalho profissional do princípio ao fim poupa-lhe tempo e dinheiro
Produtos relevantes
Océ PRISMAscan
Océ PRISMAarchive
Océ PRISMAsatellite para ERP
Océ COSMOS
Océ PrintKey
Océ Document Designer e-forms
Océ Document Designer Advanced
Contacte: ph@oce.com
Document workflow
Fundamental processes for input and output management
For a long time process optimization of workflow management has been an integral part of the ERP environment of many companies. Why not use these tools for input and output management? The integration of IT processes is one of the latest and most sophisticated challenges in service-oriented business. The main topic is a successive raised system architecture, which is signed by numerous separated IT-initiatives and punctual concatenated applications.
With IT throughout the company, this also applies to document workflow management. Individual process steps should be merged to form an efficient workflow. As well as system integration, service orientation architecture (SOA) is an issue in terms of output management. The idea here is to increase the quality of your service through data integration and optimized workflows. The aim here is more support for your employees at system interfaces, but primarily more service for your customers through fast and error-free order processing. Focusing on audience-oriented communication and the integration of purchasers in the whole document workflow will also increase your business.
State-of-the-art document workflow software from Océ can handle all your input and output management. It connects existing applications and workflows seamlessly and enriches them with extra functionality. The results is many new opportunities for optimizing and monitoring your input and output processes and reducing your costs.
Océ document workflow software
State-of-the-art workflow management based on SOA
Continuous control of all processes (required for SOX-certification)
Fully open architecture allows you to meet new business and customer requirements
Significant reduction of costs (high return on investment)
Highly scaleable
Platform-independent
Integration of all ERP systems
Integration of existing applications
Parallel processing
The benefits to you
Save time through automation
Protect investment by using existing applications
Monitoring of all processes results in100% security
Relevant products
Océ PRISMAscan
Océ PRISMAarchive
Océ PRISMAsatellite for ERP
Océ COSMOS
Océ PrintKey
Océ Document Designer e-forms
Océ Document Designer Advanced
Contact: ph@oce.com
Gestão de saída
Hoje em dia a gestão de saída é mais do que a impressão.
A gestão de saída é um aspecto muitas vezes negligenciado num sistema ERP. Mas informação precisa e fiável na altura certa e no lugar certo é cada vez mais importante para as empresas. A entrega eficiente e atempada de documentos internos e externos para determinados destinos pode tornar-se crítico para todos os processos empresariais. Um sistema de gestão de saída que funcione bem ajuda a assegurar que a infomação e os documentos são produzidos de forma eficiente e fiável, independentemente do suporte.
As organizações têm de gerir várias plataformas heterógeneas, vários sistemas operativos, informação empresarial e um grande número de dispositivos de saída como impressoras, email ou fax. Gerir e controlar volumes crescentes de informação está a tornar-se um desafio cada vez maior para a maioria das soluções empresariais. Para controlar custos, é importante ter ferramentas para contabilizar e reportar o que é produzido.
A gestão de saída inclui muitas actividades relacionadas com documentos. Pode decidir limitar o consumo de papel e promover a visualização e arquivo online em vez de imprimir. Por esta e outras razões, pode decidir seleccionar apenas parte de um documento ou, reciprocamente, unir muitos documentos para formar um novo documento. Pode adiar a publicação de um documento e arquivá-lo temporariamente. Claro que, pode decidir imprimir o documento tal “como está” de uma vez só na sua impressora local ou enviar por mail para um colega. Pode precisar imprimir documentos centralmente ou subcontratar a impressão para um parceiro especializado. Pode também criar listas de distribuição onde os destinatários podem recepcionar os documentos como cópias em papel ou email. Decisões sobre a forma de saída podem não ser feitas ao nível do utilizador, mas ser controladas por um conjunto de regras de fluxo de trabalho.
Soluções de gestão de saída Océ
Controlo total de dispositivos de saída
Pré-visualização em qualquer passo da produção
Estado de saída disponível em qualquer altura.
Saída na altura certa, no lugar certo, no formato certo
Gestão de impressões, emails e faxes de uma vez só
Fácil de utilizar
Contabilidade para controlo de custos
Criar relatórios
Os seus benefícios
Produtos relevantes
Océ PRISMAscan
Océ PRISMAarchive
Océ PRISMAsatellite para ERP
Océ COSMOS
Océ PrintKey
Océ Document Designer e-forms
Océ Document Designer Advanced
Contact: ph@oce.com